Предоставление сведений из архива

Подготовка копий документов, справок, информации на основании учетно-технических документов, хранящихся в архиве ГБУ “Центр ГКО и ТИ Кузбасса”.

Архив ГБУ “Центр ГКО и ТИ Кузбасса”

Государственное бюджетное учреждение “Центр государственной кадастровой оценки и технической инвентаризации Кузбасса” является единственной организацией, которая осуществляет хранение технических паспортов, оценочной и иной документации, разработанной на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и технической инвентаризации Кемеровской области - Кузбасса.

Общее количество инвентарных дел по объектам недвижимости в архиве учреждения составляет 685 554 единиц.

ПРИНЦИП ОБСЛУЖИВАНИЯ

Принцип предоставления сведений из архива предусматривает возможность получения услуги в любом подразделении учреждения, независимо от места нахождения объекта недвижимости. Вне зависимости от местоположения объекта недвижимости и лица, которое подает запрос, информация будет предоставлена в удобном для заказчика месте.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Специалисты учреждения обеспечивают постоянную работу по сбору, учету, хранению, экспертизе, систематизации и использованию хранящихся сведений об объектах учета. Таким образом, можно сделать вывод о бессрочном (постоянном) хранении учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.

Архивные материалы, позволяют проследить историю объекта недвижимости, в том числе правовую, и при возникновении спорных ситуаций с правами на недвижимость зачастую требуется заключение, подготовленное на основе анализа материалов инвентарного дела.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ХРАНЯТ В АРХИВЕ

Инвентарное дело состоит из трех групп документов.

• Первая группа – документы, составленные по результатам последней инвентаризации. Технический паспорт на домовладение (здание):
  • план земельного участка;
  • поэтажный план здания;
  • экспликация к поэтажному плану.
• Вторая группа – документы правового характера, в том числе правоустанавливающие документы или их копии.
• Третья группа - рабочие документы: абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предыдущих обследований.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ИЗ АРХИВА

• Заверенные копии документов
• Техническая документация:
  • технический паспорт здания (строения)
  • поэтажный план
  • экспликация поэтажного плана
• Справки, содержащие сведения о принадлежности, инвентаризационной стоимости и характеристиках объекта
• Справки о наличии (отсутствии) прав собственности на объекты недвижимости на территории г. Кемерово и Кемеровской области по состоянию на 1 января 1998 г.

Что входит в услугу

• Прием заявки на выдачу сведений
• Анализ архивных документов
• Изготовление копии или справки
• Выдача копии документа или справки Заказчику

Перечень необходимых документов

• Документ, подтверждающий личность
• Правоустанавливающие документы на объект недвижимости
• Документы из ЗАГСа (при необходимости)

Для получения услуги необходимо

• Оставить заявку на сайте ГБУ “Центр ГКО и ТИ Кузбасса” или в офисе приема заявок.